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名片加上聯絡表單:訪客留言自動寄到 Gmail,不公開 Email 也能接案

名片加上聯絡表單:訪客留言自動寄到 Gmail,不公開 Email 也能接案
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接案者、店家和業務最常遇到的兩難:Email 放上去怕被垃圾信灌爆,不放又怕客戶找不到你。MyLink 的「聯絡表單」區塊就是為這個設計的:訪客在你的名片上直接留言,你在後台查看,有新留言還會自動寄信通知你。

聯絡表單可以做什麼?

  • 訪客填寫名字、聯絡方式(Email/電話/LINE)和想說的話,按送出就完成,不用登入。
  • 留言會出現在你後台的「訪客留言」,可以標記已讀、刪除。
  • 有新留言時,系統會自動寄通知信到你登入 MyLink 用的 Gmail,不用一直回來看。
  • 留言者填的是 Email 時,通知信可以直接按「回覆」回信給對方。
  • 你的 Email 不會出現在名片上,降低被垃圾信濫用的機會。

設定步驟(約 1 分鐘)

  1. 登入 MyLink,到「排版編輯」。
  2. 按「新增區塊」,選「聯絡表單」。
  3. 填寫區塊標題,例如「合作邀約」「預約諮詢」「委託詢價」。
  4. 在「表單上方的說明」寫一句話,告訴訪客要留下什麼資訊。
  5. 按鈕文字可以改成「送出」「我要詢價」「預約諮詢」等。
  6. 確認「有新留言時寄通知信」是開啟的,按儲存。
MyLink 後台設定聯絡表單與名片上的表單
後台設定表單說明與按鈕,名片上馬上出現表單

回到排版編輯,可以把聯絡表單拖到你想要的位置,通常放在作品集或常見問答下面。更多說明可以看聯絡表單功能介紹。

表單說明怎麼寫?各行業範例

行業區塊標題表單上方的說明範例
接案設計師委託詢價請留下用途、尺寸、預算與希望交期,2 天內回覆
保險顧問免費諮詢留下方便聯絡的時間與想了解的保障
講師演講邀約留下活動日期、人數與主題,我會盡快回覆
攝影師預約拍攝請寫拍攝類型、日期與地點
補習班試聽報名請留下學生年級、想試聽的科目與家長聯絡方式

說明寫得越具體,第一次留言就越完整,來回確認的次數也越少。

收到留言之後

  1. 打開通知信,可以先看到留言內容。
  2. 到後台「訪客留言」查看完整內容,未讀的會特別標示。
  3. 對方留的是 Email,直接回信;留的是電話或 LINE,就用對應的方式聯絡。
  4. 處理完可以標記已讀,或刪除不需要的留言。
MyLink 訪客留言管理:已讀、刪除與回覆
「訪客留言」可以看完整內容、標記已讀、刪除

用 MyLink iOS App 也可以在手機上查看與管理訪客留言。

會不會被灌爆?

聯絡表單有基本的防灌水機制:同一位訪客一天能送出的次數、同一張名片每小時能收到的留言數都有上限,超過會暫時擋下。為了防止濫用,系統只會儲存訪客 IP 的雜湊值,無法還原成原本的 IP。

搭配這些區塊效果更好

  • 常見問答:先回答價格、交期等問題,表單收到的就是真正有意願的詢問。
  • 作品集(九宮格):讓訪客先看作品再留言。
  • 重點連結:把「預約」「詢價」設成重點效果,引導到表單。

常見問題

通知信寄到哪裡?

寄到你登入 MyLink 用的 Google 帳號信箱(Gmail)。不想收通知信,可以在聯絡表單的設定裡關閉,留言一樣會保留在後台。

訪客需要登入嗎?

不需要,任何人打開你的名片就能留言。

我的 Email 會被看到嗎?

不會。名片上只會顯示表單,你的 Gmail 只用來收通知信。名片上要不要顯示 Email,由你在「個人設定」自己決定。

聯絡表單要錢嗎?

不用,MyLink 所有功能都免費。

現在就免費建立名片,加上聯絡表單,讓客戶更容易找到你。

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