接案者、店家和業務最常遇到的兩難:Email 放上去怕被垃圾信灌爆,不放又怕客戶找不到你。MyLink 的「聯絡表單」區塊就是為這個設計的:訪客在你的名片上直接留言,你在後台查看,有新留言還會自動寄信通知你。
聯絡表單可以做什麼?
- 訪客填寫名字、聯絡方式(Email/電話/LINE)和想說的話,按送出就完成,不用登入。
- 留言會出現在你後台的「訪客留言」,可以標記已讀、刪除。
- 有新留言時,系統會自動寄通知信到你登入 MyLink 用的 Gmail,不用一直回來看。
- 留言者填的是 Email 時,通知信可以直接按「回覆」回信給對方。
- 你的 Email 不會出現在名片上,降低被垃圾信濫用的機會。
設定步驟(約 1 分鐘)
- 登入 MyLink,到「排版編輯」。
- 按「新增區塊」,選「聯絡表單」。
- 填寫區塊標題,例如「合作邀約」「預約諮詢」「委託詢價」。
- 在「表單上方的說明」寫一句話,告訴訪客要留下什麼資訊。
- 按鈕文字可以改成「送出」「我要詢價」「預約諮詢」等。
- 確認「有新留言時寄通知信」是開啟的,按儲存。

回到排版編輯,可以把聯絡表單拖到你想要的位置,通常放在作品集或常見問答下面。更多說明可以看聯絡表單功能介紹。
表單說明怎麼寫?各行業範例
| 行業 | 區塊標題 | 表單上方的說明範例 |
|---|---|---|
| 接案設計師 | 委託詢價 | 請留下用途、尺寸、預算與希望交期,2 天內回覆 |
| 保險顧問 | 免費諮詢 | 留下方便聯絡的時間與想了解的保障 |
| 講師 | 演講邀約 | 留下活動日期、人數與主題,我會盡快回覆 |
| 攝影師 | 預約拍攝 | 請寫拍攝類型、日期與地點 |
| 補習班 | 試聽報名 | 請留下學生年級、想試聽的科目與家長聯絡方式 |
說明寫得越具體,第一次留言就越完整,來回確認的次數也越少。
收到留言之後
- 打開通知信,可以先看到留言內容。
- 到後台「訪客留言」查看完整內容,未讀的會特別標示。
- 對方留的是 Email,直接回信;留的是電話或 LINE,就用對應的方式聯絡。
- 處理完可以標記已讀,或刪除不需要的留言。

用 MyLink iOS App 也可以在手機上查看與管理訪客留言。
會不會被灌爆?
聯絡表單有基本的防灌水機制:同一位訪客一天能送出的次數、同一張名片每小時能收到的留言數都有上限,超過會暫時擋下。為了防止濫用,系統只會儲存訪客 IP 的雜湊值,無法還原成原本的 IP。
搭配這些區塊效果更好
- 常見問答:先回答價格、交期等問題,表單收到的就是真正有意願的詢問。
- 作品集(九宮格):讓訪客先看作品再留言。
- 重點連結:把「預約」「詢價」設成重點效果,引導到表單。
常見問題
通知信寄到哪裡?
寄到你登入 MyLink 用的 Google 帳號信箱(Gmail)。不想收通知信,可以在聯絡表單的設定裡關閉,留言一樣會保留在後台。
訪客需要登入嗎?
不需要,任何人打開你的名片就能留言。
我的 Email 會被看到嗎?
不會。名片上只會顯示表單,你的 Gmail 只用來收通知信。名片上要不要顯示 Email,由你在「個人設定」自己決定。
聯絡表單要錢嗎?
不用,MyLink 所有功能都免費。
現在就免費建立名片,加上聯絡表單,讓客戶更容易找到你。


