電子名片很方便,但它是任何人都能打開的公開網頁,也可能被搜尋引擎收錄。很多人第一次做名片時會擔心:電話放上去會不會一直接到推銷?Email 會不會被拿去寄垃圾信?這篇整理 7 個實用建議,幫你在「好聯絡」和「保護隱私」之間找到平衡。
先想清楚:誰需要聯絡你、用什麼方式?
不同身分需要公開的資料不一樣:
| 身分 | 建議公開 | 建議不公開 |
|---|---|---|
| 業務、房仲、保險 | 公務電話、LINE、公司 Email | 私人手機、住家地址 |
| 創作者、接案者 | 合作信箱或聯絡表單、IG | 私人電話、所在地精確位置 |
| 實體店家 | 店面電話、地址、營業時間 | 老闆個人手機 |
| 求職者 | Email、LinkedIn、作品集 | 身分證字號、生日、住址 |
7 個隱私設定建議
1. 用公務電話與工作信箱
如果可以,準備一支工作用的門號和一個工作信箱(例如 hello@你的品牌)。就算被濫用,也不會影響私人生活。
2. 不想公開的欄位,就關掉「顯示」
在 MyLink 的「個人設定」,暱稱、電話、Email、地圖地址都有顯示/不顯示的開關。你可以先填好,再決定要不要出現在名片上。電話或 Email 有公開時,名片右上角會出現「加入通訊錄」。

3. 用聯絡表單代替公開 Email
創作者和接案者最常見的做法:不公開 Email,改放聯絡表單。訪客在名片上留下名字、聯絡方式和訊息,你在後台的「訪客留言」查看,有新留言還會自動寄通知信到你登入用的 Gmail。表單也有防灌水的次數限制。詳見聯絡表單教學。

4. 地址寫到「區」就好
沒有實體店面的話,寫「台北大安」「可到府服務」就足夠。有店面的話,再放完整地址與 Google 地圖。
5. 用 LINE 官方帳號或加好友連結
比起公開私人 LINE ID,用 LINE 官方帳號或加好友連結,比較好管理,也可以設定自動回覆。
6. 上傳照片前看一下背景
作品照、門口照有時會拍到門牌、車牌或文件。上傳前先檢查,必要時裁切或打馬賽克。
7. 你的 Google 帳號不會被公開
在 MyLink 用 Google 登入時,我們只取得基本的登入資訊(姓名、電子郵件、大頭貼),用來建立帳號與寄送留言通知。你的 Google 電子郵件不會自動出現在名片上,名片上的聯絡方式都是你自己填、自己決定要不要顯示。詳細內容請看隱私權政策。
遇到被冒用或不當內容怎麼辦?
- 每張 MyLink 名片下方都有「檢舉」連結,發現冒用或不當內容可以檢舉,管理員會在後台處理。
- 不想再使用時,可以在後台「個人設定」最下方刪除帳號,名片與所有資料會立即永久刪除,名片網址也會失效。
常見問題
電子名片會被 Google 搜尋到嗎?
會。名片是公開網頁,可能被搜尋引擎收錄,這也是它能幫你被找到的原因。不想被找到的資料就不要放上去。想讓名片在搜尋結果看起來更好,可以參考名片 SEO 設定。
不放電話,客戶怎麼聯絡我?
可以用 LINE 按鈕、聯絡表單或工作信箱。對很多接案者來說,表單反而比較好整理需求。
刪除帳號後資料還在嗎?
刪除後,名片、設定、統計、訪客留言會立即從資料庫永久刪除,無法復原。
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