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電子名片放電話、Email 安全嗎?7 個隱私設定建議

電子名片放電話、Email 安全嗎?7 個隱私設定建議
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電子名片很方便,但它是任何人都能打開的公開網頁,也可能被搜尋引擎收錄。很多人第一次做名片時會擔心:電話放上去會不會一直接到推銷?Email 會不會被拿去寄垃圾信?這篇整理 7 個實用建議,幫你在「好聯絡」和「保護隱私」之間找到平衡。

先想清楚:誰需要聯絡你、用什麼方式?

不同身分需要公開的資料不一樣:

身分建議公開建議不公開
業務、房仲、保險公務電話、LINE、公司 Email私人手機、住家地址
創作者、接案者合作信箱或聯絡表單、IG私人電話、所在地精確位置
實體店家店面電話、地址、營業時間老闆個人手機
求職者Email、LinkedIn、作品集身分證字號、生日、住址

7 個隱私設定建議

1. 用公務電話與工作信箱

如果可以,準備一支工作用的門號和一個工作信箱(例如 hello@你的品牌)。就算被濫用,也不會影響私人生活。

2. 不想公開的欄位,就關掉「顯示」

在 MyLink 的「個人設定」,暱稱、電話、Email、地圖地址都有顯示/不顯示的開關。你可以先填好,再決定要不要出現在名片上。電話或 Email 有公開時,名片右上角會出現「加入通訊錄」。

MyLink 個人設定:電話、Email 可以選擇顯示或不顯示
電話、Email、暱稱都有「顯示/不顯示」開關

3. 用聯絡表單代替公開 Email

創作者和接案者最常見的做法:不公開 Email,改放聯絡表單。訪客在名片上留下名字、聯絡方式和訊息,你在後台的「訪客留言」查看,有新留言還會自動寄通知信到你登入用的 Gmail。表單也有防灌水的次數限制。詳見聯絡表單教學。

名片上的聯絡表單與後台的訪客留言
不公開 Email,改用聯絡表單收詢問

4. 地址寫到「區」就好

沒有實體店面的話,寫「台北大安」「可到府服務」就足夠。有店面的話,再放完整地址與 Google 地圖。

5. 用 LINE 官方帳號或加好友連結

比起公開私人 LINE ID,用 LINE 官方帳號或加好友連結,比較好管理,也可以設定自動回覆。

6. 上傳照片前看一下背景

作品照、門口照有時會拍到門牌、車牌或文件。上傳前先檢查,必要時裁切或打馬賽克。

7. 你的 Google 帳號不會被公開

在 MyLink 用 Google 登入時,我們只取得基本的登入資訊(姓名、電子郵件、大頭貼),用來建立帳號與寄送留言通知。你的 Google 電子郵件不會自動出現在名片上,名片上的聯絡方式都是你自己填、自己決定要不要顯示。詳細內容請看隱私權政策。

遇到被冒用或不當內容怎麼辦?

  • 每張 MyLink 名片下方都有「檢舉」連結,發現冒用或不當內容可以檢舉,管理員會在後台處理。
  • 不想再使用時,可以在後台「個人設定」最下方刪除帳號,名片與所有資料會立即永久刪除,名片網址也會失效。

常見問題

電子名片會被 Google 搜尋到嗎?

會。名片是公開網頁,可能被搜尋引擎收錄,這也是它能幫你被找到的原因。不想被找到的資料就不要放上去。想讓名片在搜尋結果看起來更好,可以參考名片 SEO 設定。

不放電話,客戶怎麼聯絡我?

可以用 LINE 按鈕、聯絡表單或工作信箱。對很多接案者來說,表單反而比較好整理需求。

刪除帳號後資料還在嗎?

刪除後,名片、設定、統計、訪客留言會立即從資料庫永久刪除,無法復原。

想做一張安全又好聯絡的名片?免費建立你的 MyLink。

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