名片要印紙本，還是改用電子名片？其實兩種各有適合的場合。這篇用一張表比較差異，最後推薦「兩種一起用」的做法，讓對方怎麼收都方便。
一張表看懂差異
| 比較項目 | 紙本名片 | 電子名片 |
|---|---|---|
| 成本 | 每次印刷都要費用，數量越少單價越高 | 可以免費製作（例如 MyLink） |
| 修改資料 | 換職稱、換電話就要重印 | 線上改完立刻更新 |
| 交換方式 | 當面遞送 | QR Code、NFC、傳網址都可以 |
| 存進通訊錄 | 對方要自己手動輸入 | 一鍵加入通訊錄 |
| 能放的內容 | 受限於版面大小 | 連結、作品、影片、表單都能放 |
| 成效 | 不知道有沒有人看 | 看得到瀏覽數與連結點擊 |
| 正式場合 | 商務拜會、長輩習慣收紙本 | 部分場合不習慣掃描 |
紙本名片的優點與缺點
紙本名片最大的優點是正式感：商務拜會、和長輩見面、展覽攤位，雙手遞上名片仍然是很重要的禮節，而且對方不需要手機或網路。
缺點是資訊固定：換職稱、換電話就得重印；版面小，放不下作品和服務介紹；收到的人也常常放進抽屜就忘了。
電子名片的優點與缺點
電子名片的優點是好更新、好保存。資料改了馬上生效，對方掃一下就能把你存進通訊錄，還能順便看到你的作品、服務和社群。用 MyLink 做的電子名片，也能在後台看到瀏覽與點擊次數。
缺點是需要手機和網路，在少數比較傳統的場合，對方可能不習慣掃描。
最好的做法：兩者搭配
不用二選一。把電子名片的 QR Code 印在紙本名片背面：正式場合照樣遞紙本，對方想存聯絡方式或看作品時，掃一下就打開你的電子名片。之後資料有變，只要更新電子名片，紙本上的 QR Code 不用重印。
- 用 MyLink 免費做好電子名片，填上電話與 Email，名片上就會出現「一鍵加入通訊錄」。
- 到「分享名片」下載印刷用的高解析 QR Code。
- 把 QR Code 放在紙本名片背面，旁邊加一句「掃描存我的聯絡方式」。
QR Code 要印多大、放哪裡，可以參考〈QR Code 名片設計 7 個技巧〉；想讓對方手機一碰就打開，可以看 NFC 名片教學。
怎麼選？
- 常跑商務拜會、客戶年齡層較高：紙本為主，背面印電子名片 QR Code。
- 業務、創作者、常參加活動：電子名片為主，再印少量紙本備用。
- 資料常變動、想放作品集：電子名片一定要有。
先免費做一張電子名片，再決定紙本要不要印、印多少，就不怕印錯浪費。
